Kad vienā nedēļā jāpapildina rotaļlietas, iepakojums, matu aksesuāri, dāvanas un saimniecības preces, vairāki piegādātāji ātri kļūst par lieku darbu. Tāpēc jautājums, kāpēc pirkt no viena piegādātāja, nav tikai par ērtību. Tas ir par laiku, pasūtījumu kontroli, preču pieejamību un spēju ātrāk reaģēt uz klientu pieprasījumu.
Mazā veikalā, tirgus tirdzniecībā, viesmīlības uzņēmumā vai mājsaimniecības iepirkumos katrs papildu pasūtījums nozīmē vairāk e-pastu, rēķinu, piegāžu un pārbaudes darbu. Ja plaša ikdienas sortimenta preces iespējams iegādāties vienuviet, iepirkums kļūst vienkāršāks un pārskatāmāks.
Kāpēc pirkt no viena piegādātāja ikdienas vajadzībām
Viens piegādātājs nenozīmē, ka jāizvēlas mazāks sortiments. Pareizi izvēlēts noliktavas tipa tirgotājs ļauj vienā grozā apvienot dažādas preču grupas: sezonas preces, kancelejas preces, mājas lietas, aksesuārus, dāvanas, bērnu preces un praktiskus sīkumus ikdienai. Tā vietā, lai katrai kategorijai meklētu atsevišķu vietni, pircējs veido vienu pasūtījumu.
Tas ir īpaši noderīgi uzņēmumiem, kuriem krājumi jāpapildina regulāri. Veikala īpašnieks var vienlaikus pasūtīt preces ātrai pārdošanai pie kases, papildināt pamata sortimentu un pievienot sezonai atbilstošus produktus. Viesu namam vai citam izmitināšanas uzņēmumam vienā pirkumā var būt vajadzīgas gan viesu lietošanai paredzētas preces, gan tekstils un nelieli praktiski papildinājumi.
Arī privātam pircējam šis modelis ir saprotams. Ja nepieciešamas vairākas dažādas lietas, nav jātērē vakars, salīdzinot vairākus mazus pasūtījumus un gaidot atsevišķas piegādes. Viena vieta, viens grozs un skaidrs pasūtījuma pārskats palīdz nopirkt vajadzīgo bez liekām darbībām.
Ietaupījums nav tikai preces cenā
Pērkot no viena piegādātāja, bieži vispirms vērtē preces cenu. Tā ir svarīga, īpaši tālākpārdevējiem, kuriem jāatstāj vieta savai peļņai. Tomēr kopējās iepirkuma izmaksas veido arī laiks un administrēšana.
Katram jaunam piegādātājam ir jāizveido konts, jāmeklē konkrētais produkts, jāsalīdzina pieejamība, jāseko minimālajam pasūtījumam un jāpārbauda rēķins. Ja pasūtījumu ir daudz, pieaug risks kaut ko palaist garām: pasūtīt vienu un to pašu preci divreiz, aizmirst papildināt svarīgu grupu vai nepamanīt, ka konkrētais artikuls vairs nav noliktavā.
Vienots pasūtījumu avots atvieglo arī grāmatvedību. Mazāk rēķinu nozīmē mazāk dokumentu, ko ievadīt, pārbaudīt un saglabāt. Tas nav redzams plauktā, taču ikdienas darbā šis ietaupījums var būt ļoti praktisks.
Piegādes ir vēl viens faktors. Vairāki mazi sūtījumi nozīmē vairāk saņemšanas reižu, vairāk iepakojuma un vairāk situāciju, kad kādam jābūt uz vietas. Viena plašāka piegāde palīdz plānot preču pieņemšanu, cenu zīmju sagatavošanu un izvietošanu tirdzniecības vietā.
Pārskatāmi krājumi palīdz pieņemt ātrākus lēmumus
Iepirkumu nevar plānot tikai pēc sajūtas. Ja redzams preces atlikums un artikula numurs, vieglāk atkārtot pasūtījumu, salīdzināt līdzīgus produktus un saprast, kas konkrētajā brīdī ir pieejams. Tas ir svarīgi gan pieredzējušam iepircējam, gan cilvēkam, kurš preces pērk pirmo reizi.
Viens plaša sortimenta piegādātājs ļauj veidot savu regulāro iepirkumu sarakstu. Piemēram, veikals zina, kuras preces papildina katru nedēļu, kuras vajadzīgas pirms svētkiem un kuras jāpasūta tikai tad, kad sākas pieprasījums. Šāda kārtība samazina impulsīvus pirkumus un palīdz neuzkrāt pārāk daudz lēni kustīgu preču.
Plašs sortiments ir noderīgs arī tad, ja sākotnēji izvēlētā prece ir izpirkta. Tā vietā, lai sāktu jaunu meklēšanu citā vietnē, bieži iespējams atrast līdzīgu variantu tajā pašā katalogā. Tas ļauj saglabāt pārdošanas ritmu, īpaši sezonas laikā, kad gaidīt vairākas dienas var nozīmēt palaistu garām pieprasījumu.
Lutini.lv pieeja ar redzamu preču pieejamību, artikuliem un plašām kategorijām ir veidota tieši šādam iepirkumam - lai pircējs varētu ātri orientēties sortimentā un pasūtīt vairākas atšķirīgas preču grupas vienā reizē.
Mazāk kļūdu pasūtījumos un preču pieņemšanā
Jo vairāk piegādātāju, jo lielāka iespēja sajaukt piegādes termiņus, pasūtījumu numurus vai preču specifikācijas. Vienam piegādātājam nav jārisina viss pirkums, taču ikdienas pamata sortimentam tas var būt ļoti efektīvs risinājums.
Vienota sistēma palīdz pierast pie produktu aprakstu loģikas, pasūtījuma noformēšanas un preču uzskaites. Atkārtotos pirkumos nav no jauna jāmācās, kā katrā vietnē atrast vajadzīgo. Tas ir būtiski uzņēmumiem, kuros ar iepirkumiem nodarbojas vairāki darbinieki vai šo darbu reizēm pārņem cits kolēģis.
Preču pieņemšana kļūst vienkāršāka arī fiziski. Vienu sūtījumu ir ērtāk pārbaudīt pret vienu pasūtījumu, pēc tam uzreiz sadalīt pa plauktiem, noliktavu vai tirdzniecības vietām. Ja pasūtījumā ir gan ātras aprites sīkpreces, gan ilgāk lietojami mājas piederumi, tās var sagatavot pārdošanai vienā darba plūsmā.
Kad viens piegādātājs nav labākā izvēle
Praktisks iepirkums nenozīmē visu pirkt tikai vienā vietā. Ja uzņēmumam vajadzīga ļoti specifiska, sertificēta vai individuāli ražota prece, specializēts piegādātājs var būt pareizāks risinājums. Tas pats attiecas uz produktiem, kuriem nepieciešama īpaša tehniskā konsultācija, serviss vai garantijas apkalpošana.
Tāpat nevajag izvēlēties vienu piegādātāju tikai ieraduma dēļ. Pirms regulāra sadarbības modeļa izveides ir vērts pārbaudīt, vai sortiments atbilst pircēja vajadzībām, vai krājumu informācija ir saprotama un vai pasūtījumu var noformēt bez sarežģījumiem. Svarīga ir arī preču kvalitātes atbilstība konkrētajam pircēju lokam.
Labs risinājums daudzos gadījumos ir sadalīt iepirkumu divās daļās. Plašā sortimenta piegādātājs apkalpo ikdienas, sezonas un papildpreču vajadzības, bet šauru specializāciju atstāj atsevišķiem partneriem. Tādējādi netiek zaudēta ērtība, bet uzņēmums saglabā izvēles brīvību.
Kā pārbaudīt, vai modelis jums der
Sāciet ar pēdējo mēnešu pirkumiem. Saskaitiet, cik dažādu piegādātāju izmantojāt un cik pasūtījumu izveidojāt. Pēc tam atzīmējiet preču grupas, kuras atkārtojas visbiežāk. Parasti tieši šīs grupas ir visvieglāk apvienot vienā regulārā pasūtījumā.
Nākamais solis ir novērtēt sortimentu nevis pēc viena produkta, bet pēc visa groza. Vai vienuviet var nopirkt lielāko daļu no vajadzīgā? Vai preces ir saprotami sadalītas kategorijās? Vai atlikumi ir redzami pirms pasūtījuma? Vai artikulus var ērti izmantot atkārtotam pasūtījumam? Šie jautājumi palīdz izvēlēties piegādātāju, kas ietaupa darbu arī pēc pirmā pirkuma.
Vērtējiet arī savu pirkšanas ritmu. Ja pasūtāt bieži un nelielos apjomos, izveidojiet pamata sarakstu ar precēm, kuras regulāri jāpapildina. Ja pērkat retāk, plānojiet pasūtījumu pirms sezonas, svētkiem vai aktīvāka pārdošanas perioda. Abos gadījumos viens pārskatāms avots palīdz iepirkties ar mazāku steigu.
Vislabākais piegādātājs nav tas, kurš piedāvā pilnīgi visu. Tas ir piegādātājs, kurš regulāri nosedz lielāko daļu jūsu vajadzību, ļauj redzēt pieejamību un padara nākamo pasūtījumu tikpat vienkāršu kā pirmo. Kad iepirkums neprasa liekus soļus, vairāk laika paliek precēm, klientiem un darbam, kas patiešām virza biznesu uz priekšu.
