Sezonas preces vairumā parasti pērk tad, kad laika vairs nav daudz - tuvojas svētki, sākas skolēnu sezona, mainās laikapstākļi vai pieaug pieprasījums pēc konkrētām precēm. Tieši šeit visbiežāk rodas kļūdas: pasūtījums tiek veikts par vēlu, apjoms tiek novērtēts neprecīzi vai izvēlēts pārāk šaurs sortiments. Ja iepirkums tiek plānots savlaicīgi, vairumtirdzniecības pieeja ļauj ne tikai ietaupīt, bet arī nodrošināt stabilu pieejamību brīdī, kad prece tiešām ir vajadzīga.
Mazumtirdzniecībai, viesmīlībai, birojiem un arī privātiem pircējiem sezonālais iepirkums darbojas pēc viena principa - īstajā laikā vajag pietiekamu daudzumu, saprātīgu cenu un skaidru pārskatāmību par atlikumiem. Jo īsāks pārdošanas vai lietošanas logs, jo svarīgāka kļūst iepirkuma disciplīna.
Kad sezonas preces vairumā tiešām atmaksājas
Ne visas sezonālās preces ir jāpērk lielos apjomos. Vairuma iepirkums vislabāk strādā tad, ja precei ir prognozējams pieprasījums, pieņemams uzglabāšanas termiņš un pietiekami plaša auditorija. Tas attiecas uz dāvanu iepakojumu, svētku dekorācijām, skolas precēm, vasaras aksesuāriem, ziemas sīkprecēm, vienreizlietojamiem pasākumu piederumiem un līdzīgām kategorijām.
Mazajiem veikaliem šāda pieeja ir izdevīga, jo vienas vienības pašizmaksa kļūst zemāka un prece sezonas kulminācijā nav jāpērk steigā par augstāku cenu. Uzņēmumiem ieguvums bieži ir ne tikai cenā, bet arī laikā - mazāk atsevišķu pasūtījumu, vienkāršāka papildināšana un iespēja vienā reizē nokomplektēt vairākas produktu grupas.
Privātiem pircējiem vairums var būt labs risinājums, ja pirkums ir kopīgs vai atkārtots. Piemēram, svētku maisiņi, dāvanu lentes, galda dekori, bērnu ballīšu preces vai sezonāli mājsaimniecības sīkumi bieži izmaksā ievērojami mazāk, ja tos pērk nevis pa vienam gabalam, bet uzreiz vajadzīgajā daudzumā.
Galvenā kļūda - pirkt pēc kalendāra, nevis pēc pieprasījuma
Bieži domā, ka ziemas preces jāpērk ziemā, Lieldienu preces - tieši pirms Lieldienām, bet skolas sortiments - augustā. Praktiski tas ir visdārgākais un riskantākais scenārijs. Tajā brīdī pieprasījums jau ir augsts, pieejamība sarūk, un izvēle kļūst šaurāka.
Pareizāk ir skatīties nevis uz datumu vien, bet uz savu pārdošanas vai patēriņa ciklu. Ja zināt, ka noteikta preču grupa katru gadu kustas līdzīgi, pasūtījums jāveic agrāk, kamēr sortiments vēl ir pilns. Tas nenozīmē pirkt bez aprēķina. Tas nozīmē izmantot iepriekšējo periodu datus, aptuveno noietu un drošu rezervi.
Ja iepriekšējas statistikas nav, var sākt ar piesardzīgu modeli. Izvēlieties plašāku sortimentu mazākos daudzumos, nevis vienu pozīciju lielā apjomā. Sezonas precēm pieprasījums mēdz būt neparedzams - dažreiz izšķirošs ir laiks, citreiz krāsa, iepakojums vai cena.
Kā izvēlēties pareizo apjomu
Sezonālajā iepirkumā nav universālas formulas, bet ir daži praktiski orientieri. Pirmais ir pārdošanas logs. Ja preci plānots tirgot vai lietot divas līdz četras nedēļas, kļūdas cena ir augstāka nekā precēm, kuras var realizēt vairākus mēnešus. Otrais ir uzglabāšanas ērtums. Lielgabarīta dekori, tekstils vai trauslas preces aizņem vairāk vietas un rada lielāku atlikuma risku.
Trešais faktors ir cenas līmenis. Lētas ikdienas sezonas preces parasti ir drošākas vairuma pirkumam nekā dārgākas nišas preces. Ja vienas vienības cena ir zema, vieglāk veidot plašāku sortimentu un pārbaudīt, kas strādā vislabāk. Tāpēc daudzi pircēji sezonālo sortimentu būvē ap pamatprecēm ar stabilu pieprasījumu, bet papildina to ar mazāku daudzumu impulsu pirkumu.
Ja esat tirgotājs, ir lietderīgi sadalīt iepirkumu trīs daļās - pamatapjoms, pārbaudes apjoms un rezerve. Pamatapjoms ir tas, ko pārdodat gandrīz vienmēr. Pārbaudes apjoms ir jaunām vai mazāk pārbaudītām pozīcijām. Rezerve ir neliels papildinājums, kas palīdz, ja pieprasījums izrādās lielāks par gaidīto. Šāda pieeja samazina risku palikt bez preces, vienlaikus nepārslogojot noliktavu.
Sortiments ir tikpat svarīgs kā cena
Zema cena pati par sevi neglābj sezonas iepirkumu. Ja sortiments ir pārāk vienveidīgs, daļa pircēju neatradīs sev piemērotu variantu. Ja sortiments ir pārāk plašs bez skaidras loģikas, kapitāls iestrēgst atlikumos.
Praktiskākais risinājums ir veidot sortimentu vairākos līmeņos. Viena daļa ir drošās preces ar plašu pieprasījumu, piemēram, vienkārši dāvanu maisiņi, bāzes dekorācijas, universāli matu aksesuāri, skolas sīkumi vai pasākumu piederumi. Otra daļa ir sezonai raksturīgās preces, kas rada aktuālu izvēli. Trešā daļa ir papildpreces, kuras pircējs bieži paņem kopā ar pamata pirkumu.
Tieši šajā vietā noder plašs katalogs vienuviet. Ja iespējams vienā pasūtījumā salikt vairākas kategorijas, iepirkums kļūst ātrāks un loģistiski vienkāršāks. Tas ir svarīgi gan mazam veikalam, kas gatavojas svētku sezonai, gan viesu namam, kas sezonāli papildina tekstilu, viesu preces un nelielus patēriņa aksesuārus.
Ko pārbaudīt pirms pasūtījuma
Pirms sezonas preču iepirkuma vairumā nevajag skatīties tikai uz cenu. Svarīga ir faktiskā pieejamība, vienību skaits noliktavā, preces kods, komplektācijas princips un tas, vai vajadzīgo daudzumu varēsiet saņemt vienā piegādē. Ja prece ir lēta, bet pieejama tikai nelielā atlikumā, plāns var izjukt ļoti ātri.
Jāpārbauda arī iepakojuma loģika. Dažām precēm vairuma cena ir izdevīga tikai tad, ja pērk noteiktu daudzumu vai pilnus iepakojumus. Tas ir normāli, bet šo niansi vajag saprast pirms pasūtījuma apstiprināšanas. Pretējā gadījumā var sanākt vai nu par maz vienību, vai nevajadzīgi liels pārpalikums.
Vēl viens praktisks jautājums ir piegādes laiks. Sezonas pīķa brīdī pat dažu dienu nobīde var ietekmēt pārdošanu. Tāpēc ērtāk strādāt ar piegādātāju, kurš skaidri rāda preču atlikumus un ļauj ātri saprast, kas ir pieejams uzreiz. Šāda pārskatāmība samazina lieku saraksti un palīdz pieņemt lēmumu ātrāk.
Sezonas preces vairumā dažādiem pircējiem
Mazumtirgotājam prioritāte parasti ir marža un apgrozījums. Viņam svarīgi, lai prece kustētos pietiekami ātri un neaizņemtu vietu pēc sezonas beigām. Tāpēc drošāk ir kombinēt labi zināmas pozīcijas ar nelielu skaitu jaunumu.
Uzņēmumu iepirkumos, piemēram, viesnīcām, pasākumu organizatoriem vai birojiem, biežāk izšķiroša ir nevis pārdošana, bet savlaicīga nodrošināšana. Šeit nozīme ir stabilai pieejamībai, vienkāršai pasūtīšanai un iespējai vienā vietā atrast vairākas saistītas preču grupas. Cena ir būtiska, bet tikpat būtiski ir nepazaudēt laiku, meklējot katru pozīciju citur.
Savukārt privātam pircējam vairuma pirkums ir racionāls tad, ja ir skaidrs lietojums. Ja pērkat sezonas preces skolai, svētkiem, dāvanām vai mājai un zināt, ka tās tiks izmantotas noteiktā termiņā, lielāks apjoms var būt vienkārši izdevīgāks. Ja skaidrības nav, labāk izvēlēties mazāku apjomu un universālākas pozīcijas.
Kāpēc vienas vietas iepirkums bieži ir lētāks
Formāli var atrast atsevišķas preces par nedaudz zemāku cenu dažādās vietās. Praktiski tas bieži nozīmē vairākus pasūtījumus, atšķirīgus piegādes termiņus un papildu laiku salīdzināšanai. Sezonā, kad lēmums jāpieņem ātri, šāds modelis ne vienmēr ir izdevīgs.
Ja vienā katalogā redzams plašs assortiments, cenu līmenis un atlikumi, pasūtījumu var sakārtot daudz efektīvāk. Tieši šī pieeja ir īpaši noderīga tiem, kas pērk nevis vienu produktu, bet visu sezonas komplektu. Piemēram, Lutini.lv formāts ir ērts tad, ja nepieciešams papildināt vairākas kategorijas vienā reizē un svarīga ir skaidra preču pieejamība bez liekas kavēšanās.
Ko darīt ar atlikumiem pēc sezonas
Atlikumi nav vienmēr slikts rezultāts. Daļu preču var pārdot nākamajā gadā, ja tās nav stingri piesaistītas konkrētam datumam vai modei. Tas attiecas uz daļu dekorāciju, iepakojuma materiāliem, neitrāliem aksesuāriem un pamatlietām. Taču preces ar ļoti šauru sezonālo raksturu labāk pirkt piesardzīgāk.
Tāpēc iepirkuma plānā jau sākumā jāparedz, kuras pozīcijas ir pilnīgi sezonālas un kuras ir daļēji universālas. Jo vairāk pamatpreču ar ilgāku aprites iespēju, jo drošāks viss pasūtījums. Tas ir vienkāršs princips, bet tieši tas bieži nosaka, vai sezonas iepirkums būs izdevīgs arī pēc sezonas beigām.
Labākais rezultāts parasti nav maksimāli liels pasūtījums. Labākais rezultāts ir tāds apjoms, kas atbilst jūsu noietam, telpai un termiņam. Ja sezonas preces vairumā pērkat ar skaidru aprēķinu, nevis steigā, tās strādā jūsu labā - ar zemāku cenu, labāku pieejamību un mazākām problēmām brīdī, kad pieprasījums ir visaugstākais.
