Külalisele piisab sageli ühest ööst, et märgata, kas toas puudub rätik, seep või klaas. Hotelli, külalistemaja või üürikorteri peremehele aga kujutavad need pisiasjad endast regulaarseid kulusid ja mõjutavad igapäevast tööd. Seetõttu ei ole hotellitarvete valimisel oluline ainult madalaim hind. Tuleb leida tooted, mis on piisavalt kvaliteetsed, kergesti täiendatavad ja vastavad konkreetse majutusasutuse külastajate voole.
Liiga odavad tarvikud võivad tekitada rohkem kaebusi ja lisatööd. Samas ei ole mõistlik maksta liiga palju premium-klassi toodete eest, kui need ei vasta teie majutusasutuse tasemele ja eelarvele. Praktiline ostmine algab selge ettekujutusega sellest, mida külaline tegelikult kasutab.
Alustage majutusasutuse tüübist ja külastajate voost
Suure toarohkuse ja hotellil, väikesel külalistemajal ja lühiajaliste korterite üürileandjal on erinevad vajadused. Suures hotellis on olulised ühtsed standardid kõigis tubades, kiire koristamine ja võimalus tellida regulaarselt ühesuguseid tooteid. Väiksemas majutusasutuses võib valida laiemat komplekti või kasutada erinevat tüüpi tarvikuid sõltuvalt toa kategooriast.
Esmalt arvutage keskmine täituvus. Kui majutusasutuses on 20 tuba ja igas viibib keskmiselt kaks külalist, tuleb tarbimist planeerida mitte tubade arvu, vaid tegeliku külastatavuse ja viibimise kestuse järgi. Seebi, šampooni, tualettpaberi, susside ja ühekordsete hügieenikomplektide kogus on erinev ühe öö viibivate külaliste ja nädal aega viibivate külaliste puhul.
Arvesse tuleb võtta ka hooajalisust. Suvehooajal on mereäärses majutusasutuses rohkem vaja rannarätte, veeklaase ja hügieenitarbeid. Talvel võivad aktuaalsemaks osutuda lisatekkid, sussid või soojade jookide tarvikud. Ostunimekirja ei pea koostama vaid üks kord aastas – seda on praktiline üle vaadata enne aktiivset hooaega ja pärast suurema koormusega perioode.
Kuidas valida hotellitarbeid kasutussageduse järgi
Kõige mugavam on jagada tarvikud kolme rühma: toas vajalikud esemed, külaliste mugavuse tagamiseks mõeldud lisatarvikud ja varud majapidamisvajadusteks. Selline jaotus aitab vältida juhuslike toodete ostmist ainult sellepärast, et need tunduvad kasulikud.
Kohustuslikku komplekti kuuluvad tavaliselt voodipesu, käterätikud, tualettpaber, seep või vedel seep, prügikotid, klaasid või kruusid, riidepuud ja põhilised koristustarvikud. Kui majutusasutuses on vannituba, tuleb kaaluda ka dušikardinaid, vannitoamatte, fööne ja hügieenikomplekte. Need tooted peavad olema kättesaadavad iga päev, seetõttu on peamine kriteerium stabiilne varu ja arusaadav ühikuhind.
Lisatooted kujundavad külaliste kogemust, kuid neid tuleb valida vastavalt majutusasutusele. Näiteks sussid, õmbluskomplekt, dušimüts, hambaharjakomplekt või teetass võib olla hea valik kallimate tubade või pikemate viibimiste puhul. Eelarvelises majutusasutuses võib neid tooteid pakkuda nõudmise korral, mitte paigutada igasse tuppa. See vähendab tarbetut tarbimist ja kergendab koristajate tööd.
Varudesse tuleb lisada need esemed, mille puudumist ei saa endale lubada: käterätid, voodipesu, tualettpaber, vedel seep, lambipirnid, patareid, prügikotid ja puhastusvahendid. Kui tarne viibib või koormus ootamatult suureneb, kaitseb see varu kiirete ja kallimate ostude eest.
Hinnake kvaliteeti praktilise kasutamise põhjal
Hotellitarbed ei pea tingimata olema kallid, kuid need peavad vastu pidama ettenähtud kasutusviisile. Rätiku puhul on oluline mitte ainult värv ja suurus, vaid ka kanga tihedus, imavus ja võime säilitada kuju pärast korduvat pesemist. Väga õhukesed rätikud võivad esialgu tunduda soodsad, kuid need kuluvad kiiremini ja jätavad külalisele halvemad muljed.
Ka voodipesu puhul tuleb arvestada hooldusega. Valge voodipesu on klassikaline ja kergesti kombineeritav, kuid selle puhul võib olla vaja hoolikamat plekkide eemaldamist. Tumedad või mustrilised tekstiiltooted varjavad paremini väikeseid plekke, kuid need peavad olema ühtsed kõigis tubades. Kui pesu pestakse sageli, on tavaliselt otstarbekam valida vastupidav ja lihtsalt hooldatav materjal, mitte dekoratiivne, kuid õrn kangas.
Ühekordselt kasutatavate hügieenitarvete puhul kontrollige pakendi kvaliteeti ja suurust. Liiga väikesed šampoonipakid ei pruugi kahele külalisele piisata, kuid liiga suured pudelid suurendavad kulusid ja jäätmete kogust. Mõnes majutusasutuses on sobivamad doseerijapudelid, mida täidetakse regulaarselt. See võib olla suure koormusega kohtades ökonoomsem, kuid nõuab hoolikat puhtust ja regulaarset kontrolli.
Odavaim pakend ei ole alati kõige odavam lahendus. Tualettpaberit ostes võrrelge rullide arvu, lehtede hulka ja materjali kvaliteeti. Puhastuslapide puhul võrrelge hinda eeldatava pesukordade arvuga. Vedelate seepide puhul vaadake pakendi mahtu ja doseerija tarbimist.
Praktiline on arvutada ligikaudsed kulud ühe öö kohta toas. Sellesse summasse võib arvestada hügieenitarbed, pesu kulumise, pesuvahendid, prügikotid ja muud regulaarselt kasutatavad pisiasjad. Kui kulude struktuur on selge, on lihtsam aru saada, millal tasub osta suuremat pakendit ja millal piisab väiksemast varust.
Enamikul juhtudel on kasulikum tellida sageli kasutatavaid tooteid suuremas koguses. Siiski ei tasu täita ladu toodetega, mida kasutatakse harva või millel on spetsiifiline disain. Kui toa kontseptsioon või tarnija sortiment muutub, võivad sellised varud kasutamata jääda.
Koostage ühtne komplekt iga toatüübi jaoks
Ühesugune tarvikute nimekiri vähendab puhastamisel tekkivaid vigu. Koostage eraldi kontrollnimekiri standardtoale, peretoale ja lisamugavustega toale. Koristajal on kohe näha, kui palju rätikuid, klaase, hügieenitarbeid ja muid tarvikuid tuleb paigutada.
Standardvarustus ei pea olema keeruline. Piisab, kui see on täielik ja korratav. Peretoas võib olla rohkem rätikuid, lisatekkid, lastele sobivaid kruuse või väikeseid hügieenitarbeid. Pikaajalise üürilepingu korral on aga sageli vaja ka köögitarbeid – nõudepesuvahendit, käsna, köögirätte, prügikotte ja põhinõusid.
Ühtne süsteem aitab ka tellimisel. Kui teate, et igasse standardtuppa on vaja kahte kruusi, nelja riidehaaki ja kahte suurt rätikut, saate kiiresti arvutada, kui palju täiendavaid tooteid on vaja, kui avate uusi tube või vahetate kulunud tooteid välja.
Kontrollige kättesaadavust ja tarne mugavust
Hotellimajanduses on oluline mitte ainult sortiment, vaid ka võimalus teha kordustellimusi. Valige tooted, millel on selge artiklinumber, nähtav laoseis ja arusaadav pakendi kogus. See lihtsustab ostujuhi tööd ja vähendab riski, et järgmises tellimuses valitakse vale toode.
Kui ostate korraga mitut kategooriat – tekstiili, hügieenitooteid, majapidamistarvikuid, hooajalisi dekoratsioone või kingitusi külalistele –, on mugav need ühendada üheks tellimuseks. Lutini.lv lai tootevalik võib olla praktiline lahendus asutustele, kes soovivad regulaarselt täiendada erinevaid igapäevaseid varusid ühest kohast.
Enne suurema tellimuse tegemist katsetage ühte või kahte näidist tegelikus kasutuses. Peske rätik, proovige doseerijat, hinnake susside suurust ja vaadake, kui mugav on tooteid toas paigutada. Väike test hoiab sageli ära sobimatu suuremahulise ostu.
Hea hotellitarvete komplekt ei tekita liigseid küsimusi ei külalisele ega personalile: kõik vajalik on oma kohal, varusid täiendatakse, kuid kulud jäävad kontrolli alla. Alustage sagedamini kasutatavatest toodetest, määrake kindlaks minimaalne varu ja täiendage sortimenti alles siis, kui näete, et külalistele on konkreetne tarvik tõepoolest vajalik.
